Entenda porque investir no controle de acesso de pessoas na empresa!

Empresas precisam praticar gestões específicas que demandam precisão e, de preferência, tecnologia. O acesso de pessoas nesse ambiente deve ser acompanhado a fim de manter organização. Além, é claro, de prevenir possíveis futuros problemas. Como é um trabalho que ocorre durante todo o dia e com alta frequência, equipamentos tecnológicos são as melhores opções para manter esse controle de entrada. Já pensou nisso? Neste artigo, a SC Brasil explica a importância de investir em um controle de acesso de pessoas eficiente na empresa.

Leia e saiba mais!

Por que investir no controle de acesso de pessoas?

O controle de acesso de pessoas é uma ferramenta indispensável no contexto organizacional. Afinal, proporciona uma série de benefícios. Veja a seguir!

1- Mais segurança

Investir em controle de acesso é, antes de tudo, investir em segurança. Sistemas avançados ajudam a prevenir intrusões, roubos e outras ameaças, limitando o acesso apenas a indivíduos autorizados. Desse jeito, com recursos como alarmes e notificações em tempo real, é possível reagir rapidamente a qualquer tentativa de violação. Assim, garante a integridade do ambiente e das pessoas que nele circulam.

2- Praticidade e comodidade

Alguns dos principais benefícios de contar com uma solução de controle de acesso de pessoas são a praticidade e a comodidade que trazem. Esses sistemas, sejam eles por cartão ou biométricos, por exemplo, trazem maior facilidade e rapidez no acesso de pessoas autorizadas na empresa. Assim, os colaboradores podem se deslocar de maneira rápida e eficiente, sem interrupções. Isso não só melhora a experiência dos funcionários, mas também aumenta a produtividade.

3- Identificação de colaboradores

Ademais, um controle de acesso eficiente ainda permite fazer a identificação precisa dos colaboradores. Esse aspecto é crucial para manter um ambiente seguro e organizado. Esses sistemas permitem registrar e monitorar quem entra e sai de determinadas áreas, facilitando a gestão de recursos humanos e a alocação de pessoal. Além disso, em casos de emergência, é possível saber exatamente quem está presente no local. Dessa forma, ainda permite agilizar a evacuação e o socorro nessas situações.

4- Proteção de dados e informações sensíveis

Em uma era onde a informação é um dos ativos mais valiosos, proteger dados e informações sensíveis é uma prioridade. Dessa forma, se torna crucial contar com um controle de acesso de qualidade. Essa restrição de acesso garante que apenas pessoas autorizadas possam entrar em áreas onde estão armazenadas informações confidenciais, como servidores, arquivos físicos e digitais. Isso é essencial para evitar vazamentos de dados, fraudes e garantir a conformidade com legislações de proteção de dados, como a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados). Assim, ainda assegura a conformidade com normas e regulamentações.

Acesso de pessoas: entenda melhor as soluções de controle!

Entendeu quais são os benefícios de contar com o controle de acesso de pessoas? A seguir, ainda vamos abordar outros aspectos dessas soluções. Confira!

Funcionamento

Esses sistemas de controle de acesso de pessoas fornecem segurança para o local. É a junção de equipamentos bem planejados com sistemas eficientes. Indo muito além da portaria/catraca, esse controle pode se estender em salas/departamentos da empresa. Por exemplo, uma sala que só é liberada a partir de um cartão magnético.

Para as empresas, esse controle de acesso também ajuda na gestão de horários. Chegadas e saídas, contando faltas, atrasos e horas extras. Tudo vira dado que, mais na frente, pode auxiliar a empresa – ou até mesmo o funcionário – em questões legais. Isso ajuda a criar relatórios sobre a produtividade da organização, o que influencia diretamente na lucratividade. Uma empresa organizada e com controle consegue aplicar as normas adequadas às equipes.

Tipos de controle de acesso

Quando investigamos os benefícios do controle de acesso de pessoas e seus aspectos, não podemos deixar de mencionar os principais tipos de controle de acesso. Na SC Brasil, contamos com:

• biometria;
• cartão de proximidade;
• senha.

Todos são benéficos à sua maneira. Fale conosco para entender qual a melhor solução para a sua empresa!

Locais sugeridos

Empresas de todos os segmentos devem contar com um controle eficiente de entrada e saída de funcionários e visitantes. Para identificar em quais regiões das instalações deve instalar um equipamento desses, é interessante investigar junto à equipe de gestão. Ou seja, se houve problemas anteriores envolvendo tal acesso, pensar em formas de evitá-lo no futuro, e se alguma forma de controle de acesso de pessoas pode ajudar com isso.

Dentre os principais locais onde se deve instalar esses sistemas, estão:

• entrada principal e recepção;
• áreas administrativas, para proteger informações sensíveis;
• biblioteca e arquivos;
• salas de servidores e Data Centers, para proteger os equipamentos de TI e dados críticos da empresa;
• salas de controle e monitoramento;
• salas de reunião;
• estacionamentos, controlando a entrada e saída de veículos.

Avalie as necessidades particulares da sua empresa!

Tecnologia aplicada

Como dito anteriormente, existem muitos equipamentos tecnológicos que auxiliam no controle. A SC Brasil é especializada nesses equipamentos e fornece Catraca Henry, Vigia bastão, Orion CR, Totem Lumen, Estaciona Super, Argos, Light e muitos outros. O auxílio desses equipamentos, juntamente com o sistema correto, otimiza a gestão empresarial.

E, qual é o seu próximo plano?

O primeiro passo para investir no controle de acesso de pessoas é contando com uma empresa especializada. A SC Brasil é referência em equipamentos altamente tecnológicos e eficientes. Com nossas soluções, você garante mais segurança e controle de entradas e gestão de funcionários. Também garantimos suporte.

Em nosso site, você encontra nosso catálogo. Entre em contato conosco e solicite seu orçamento. Acreditamos na possibilidade de segurança e praticidade trabalharem juntas. Conte conosco!

Artigo original publicado em 25/02/2019. Atualizado em 15/07/2024.