As empresas que utilizam o sistema de registro de ponto usufruem de vários benefícios. Afinal, controlar a entrada e saída dos colaboradores é parte fundamental da gestão dos recursos humanos. Mas, e quando o funcionário esquece de bater ponto? Ou pior, se ele se recusa? Saiba que essas situações podem trazer sérios problemas para o seu negócio! Leia este artigo até o final e veja como agir nesses casos.
A conscientização é o primeiro passo para evitar que o uso do registro de ponto seja negligenciado. É preciso muito diálogo com os colaboradores para que eles entendam a importância de bater ponto corretamente. Empresas que estão começando a aplicar a rotina de apontamento de horas são as que mais precisam colocar em prática essa conversa formal com os funcionários. Treinamento e orientação são essenciais!
Excluir os registros de ponto do empregado do sistema não é uma atitude correta. No entanto, é possível fazer o tratamento com as devidas anotações. Por exemplo, o colaborador chegou às 8h e esqueceu de bater ponto. Você pode anotar os horários certos para evitar pagamento de hora extra e outras situações indevidas. Essa é uma medida pontual, que não deve virar rotina! Sendo assim, a conscientização tratada acima se faz essencial.
Em primeiro lugar, é preciso dar advertência verbal aos funcionários que esquecem de bater ponto. Você deve deixar claro que ele deve fazer as marcações corretas, caso contrário, será advertido por escrito em uma próxima vez. Se o colaborador persistir no erro e torná-lo recorrente, dê as devidas punições disciplinares: advertência, suspensão, etc.
Por fim, para evitar possíveis desleixos dos funcionários no momento de bater ponto, adote algumas dicas:
A SC Brasil é uma empresa de controle de acesso e identificação que atua em todo o país. Oferecemos os melhores produtos para organizações que desejam ter maior segurança nas suas atividades diárias. Aliás, temos diferentes modelos de relógios eletrônicos que agregam ao controle de ponto dos funcionários no dia a dia. Confira:
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