O controle de acesso é uma das atividades de maior importância no condomínio. Isso porque essa função tem como principal objetivo garantir a segurança dos moradores e manter o bem-estar de todos os frequentadores. Nesse cenário, é dever do síndico elaborar os melhores procedimentos que envolvem acesso ao condomínio. A SC Brasil separou algumas recomendações especiais para te ajudar a gerenciar o controle de entrada e saída de pessoas. Confira, a seguir.
A formalização das ações de segurança facilita o dia a dia de trabalho dentro do condomínio, já que permite que todas as atividades sejam entendidas e monitoradas. Com colaboradores bem treinados, que sabem o que deve ser feito, não existe perda de tempo com dúvidas ou retrabalhos.
As atividades de controle de acesso ao condomínio são previsíveis. Com o auxílio de expertise e sistemas automatizados, é possível antecipar os acontecimentos e evitar os acessos indevidos. Logo, a base para se definir o procedimento deve ser pautada no regulamento interno do condomínio.
O procedimento de entrada e saída de pessoas e veículos deve ser descrito de acordo com as atividades por categoria. As categorias são:
Em cada categoria deve ser definida a forma de entrada e de saída: a pé ou de veículo.
Na entrada, o morador cadastrado deve identificar-se no sistema de controle de acesso ao condomínio. Ou, se for o caso, deve ser reconhecido pelo colaborador para abertura do portão. É dever do funcionário identificar se a pessoa é moradora ou não, quando esta estiver conduzindo um veículo. Para acesso à garagem, o condômino deve abaixar o seu vidro (independentemente se houver película protetora ou não) para identificar-se ao colaborador.
Esta situação requer atenção especial! Existem duas possibilidades pelas quais um morador pode não estar cadastrado no sistema: ele é novo no condomínio ou não foi reconhecido pelo colaborador.
Nesse caso, o procedimento de acesso ao condomínio deve estabelecer as devidas ações do funcionário no horário comercial e fora dele, assim como quem ele deve acionar em cada uma das situações.
A entrada de visitantes ao condomínio deve ser feita por meio de documento, sua conferência e o complemento de dados conforme o procedimento. A princípio, essa ação pode parecer um tanto quanto desagradável. No entanto, é válido ressaltar que se trata de uma medida de segurança, cujo principal intuito é proteger os condôminos.
Após identificação e registro do visitante, a autorização de acesso ao condomínio deve ser dada pelo morador.
A entrada de convidados para eventos e reuniões deve ser tratada pela verificação da lista fornecida pelo morador. Por fim, a constatação dos dados deve ser feita mediante a apresentação de documento de identificação com foto.
O funcionário do condomínio poderá entrar no dia e horário do serviço mediante registro. Em geral, o acesso do funcionário fora do horário de serviço não é autorizado. Salvo algumas exceções mediante a autorização do síndico, porém apenas em ocasiões específicas.
Já pensou em facilitar a gestão de entrada e saída de pessoas do condomínio com catracas? Pois bem, esses equipamentos são ideais para otimizar a identificação de moradores, visitantes, funcionários e convidados! Além de serem fáceis de instalar, são confiáveis e só permitem o acesso ao condomínio mediante biometria, crachá, cartão de proximidade e outras tecnologias.
Na SC Brasil você encontra diversos modelos de catracas de acesso da marca Henry. Aqui, temos modelos para todas as necessidades: pedestal, balcão, comanda, para cadeirante, com cofre embutido, torniquete, etc. Venha conhecê-las e escolha a melhor para seu condomínio! Entre em contato conosco e faça seu orçamento.
Se este artigo foi útil para você, não deixe de conferir os outros conteúdos do nosso blog. Veja alguns que podem ser interessantes para você:
1- 5 equipamentos para melhorar o controle de acesso em condomínios
2- Dicas de segurança para condomínio
3- Por que investir no controle de acesso de pessoas?
4- Conheça as vantagens do controle de acesso de veículos
Para escolher o relógio de ponto ideal para sua empresa e não gerar problemas no…
Descubra as vantagens da tela de silk screen para cordões de crachá! Personalize seus cordões…
Sabia que existe uma grande variedade de locais que usam crachá como sistema de acesso?…
O sistema de crachás tem se mostrado uma inovação que promove mais segurança no ambiente…
Trabalhar com espetáculos já desafia, imagine se preocupando com a segurança? Veja formas de controle…
Quer destacar ainda mais seu evento? Confira as dicas de crachá da SC Brasil neste…