Tipos de credenciais para eventos: saiba quais são!

Precisa preparar um evento? O processo pode ser complicado e exigir diferentes itens. Entre esses estão as identificações. Elas são essenciais para garantir a segurança e a organização do acontecimento. Nesse sentido, preparamos um artigo especificando os tipos de credenciais para eventos e a quem são destinados cada um. Veja a seguir!

Conheça 6 tipos de credenciais para eventos!

1- Credencial para expositores

Um dos principais tipos de credenciais para eventos é aquele destinado aos expositores. Esses profissionais têm como tarefa apresentar algum produto ou negócio no evento. Eles devem utilizar uma identificação que especifique a função. Assim, têm acesso livre às diversas áreas do evento, como a sala de imprensa. A comunicação entre organizadores e expositores também é melhorada.

As credenciais desses profissionais podem variar de tamanho ou cor, mas devem ser unificadas. Ou seja, possuir as mesmas características principais.

2- Credencial para visitantes

As credenciais dos visitantes, por sua vez, são dedicadas àqueles indivíduos que não se relacionam com a organização do evento. Eles apenas estão ali como convidados ou participantes. Serve para que os responsáveis do evento os identifiquem e não os confundam com staffs, por exemplo.

Geralmente, os visitantes compram ingressos ou se inscrevem online, através do site do evento. Nesses casos, os participantes pegam suas identificações apenas no dia da confraternização. Elas dão acesso às áreas livres do local.

3- Credencial para convidados VIPs

Diferentemente das credenciais utilizadas por visitantes comuns, os convidados VIPs possuem identificações especiais. Estas dão acesso não só às áreas comuns do evento, como também garantem alguns benefícios extras, como:

• open bar/food;
• acesso ao lounge vip;
• estacionamento gratuito;
• acesso exclusivo a áreas específicas do evento;
• acesso às palestras que estão acontecendo;
• entre outros privilégios que os organizadores desejam oferecer.

As credenciais VIPs geralmente são iguais, porém com o nome de cada convidado. Assim, é possível identificá-los com melhor facilidade.

4- Credencial para palestrante

Outros participantes considerados importantes num acontecimento desses são os palestrantes. Eles também estão na área dos bastidores. Por isso, também ganham um dos tipos de credenciais para eventos específicos, identificando sua função.

No local, geralmente possuem uma sala específica, acesso aos horários do evento e acompanhamento de uma pessoa, focada em oferecer água e alimentos. Assim, são bem recepcionados.

5- Credencial para staffs

Os staffs são aqueles que prestam algum serviço no evento, como limpeza, segurança, entre outros. Eles também ganham credenciais para serem identificados e obterem acesso onde for necessário. Isso é essencial para manter a organização no evento e garantir seu sucesso.

6- Credencial para organizadores

Por fim, outra credencial importante é a dos organizadores. Eles são de extrema importância para o andamento do evento. Por isso, recebem uma identificação especial, com destaque, responsável por dar acesso a diversas áreas. Assim, conseguem conversar com quem for necessário, para dar instruções à equipe e garantir que tudo ocorra como planejado.

Vantagens das credenciais em eventos

Apesar de os tipos de credenciais para eventos apresentados parecerem servir apenas para a identificação da função de cada indivíduo no local, isso não é tudo. Uma credencial para eventos é essencial, pois traz outras vantagens. Entre elas:

1. identificação de cada equipe;
2. organização do evento;
3. segurança geral do local;
4. proteção às áreas restritas;
5. divulgação da empresa.

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