3 dicas para fazer a produção de crachá dentro da empresa!
24 de outubro de 2022 A produção de crachá está geralmente associada a uma criação terceirizada para empresa. Ou seja, o responsável pela operação organizacional solicita a fabricação da credencial em uma firma especializada nesse tipo de serviço. Para a empresa fazer a solicitação dessa demanda, é importante fazer orçamento com no mínimo três fornecedores diferentes. Dessa forma, a direção pode escolher o que melhor se adéque com o financeiro. Esse fato pode demorar muito para ser concluído. Pois, o processo de escolha e produção é muito longo.
Caso a empresa queira otimizar o tempo e ter uma redução de custo significativa. A opção é fazer a produção de crachá dentro da empresa. Esta não é uma alternativa impossível. Fazendo o planejamento adequado, a organização pode adquirir uma máquina de impressão. E assim, começar a criar seus próprios crachás sem depender de uma empresa terceirizada. Portanto, ter impressão interna de credenciais possibilita várias criações. Como, por exemplo, crachás novos quando o funcionário perder o antigo, troca de design, eventos internos, dentre outras oportunidades.
Nós da SC Brasil trouxemos para este artigo 3 dicas para a empresa começar a produção de crachá internamente. Quer ter autonomia no processo? Confira nossas dicas!
3 dicas para realizar a produção de crachá na empresa!
1- Ter uma impressora adequada
O primeiro passo, sem dúvidas, é estudar sobre quais impressoras se encaixam para o seu tipo de negócio. Ter atenção nesta etapa é muito importante. Já que, quando não temos conhecimento sobre o assunto, somos influenciados na hora da compra. Então, faça uma pesquisa de mercado para não pagar um equipamento muito robusto e mais caro para sua empresa que não gera altas demandas. Depois de analisar a descrição do produto, é hora de obter uma impressora. Algumas perguntas precisam de respostas claras no momento de compra do equipamento. Elas são:
- Qual é a frequência da troca de crachás dos colaboradores?
- Em eventos institucionais existe a troca de crachás?
- Qual a demanda por crachás em sua empresa?
- Qual é o número de funcionários na empresa?
- Prefere impressora mais compacta?
Esse questionário é fundamental para entender qual tipo de impressora é a ideal para o seu propósito. Existe uma infinidade de modelos e marcas. Por isso, saber o que você espera e os pontos centrais onde a impressora irá trabalhar afeta no momento de escolha. A marca Datacard- Entrust possui desde um equipamento que suporta 750 cartões em seu interior, muito utilizada em grandes empresas, até, impressoras focadas para pequenas e médias empresas.
2- Desenvolver o layout
No momento de produção de crachá precisa ser desenvolvido o melhor design para o crachá.
Pensar na qualidade do layout ajuda os funcionários terem maior aderência para utilizá-los no ambiente de trabalho. Nesse sentido, seria indispensável criar uma tarefa para o criativo da empresa produzir a arte. Eles precisaram utilizar ferramentas de design online para criar a peça. Existem várias alternativas, basta escolher a que seja mais fácil de compreender para quem estiver fazendo a tarefa. As credenciais precisam conter algumas informações importantes em destaque. Como, por exemplo:
- nome do colaborador;
- setor de trabalho – marketing, RH, financeiro, administrativo;
- foto;
- logotipo institucional.
3- Separar uma equipe responsável para essa função
Uma dica é organizar uma equipe responsável por cuidar de todo processo de impressão. Em outras palavras, todas as etapas demandam supervisão. A equipe administrativa e de RH são excelentes opções para delegar essa missão. Já que, eles possuem contato direto com todos os funcionários da empresa. Mas, quais etapas a equipe precisará ter atenção?
- separar os nomes de cadastros para produzir o crachá;
- supervisão da impressora;
- imprimir o crachá;
- fazer a gestão dos crachás.
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