Como criar credencial para um evento corporativo?

Um dos itens fundamentais para o sucesso de um evento é a segurança. Afinal, sem essa precaução os convidados não aproveitam plenamente. Empresas que investem em eventos têm muito a perder sem os devidos cuidados com a integridade dos participantes. Por esse motivo, inúmeras tecnologias são adotadas para garantir o bem-estar de todos os envolvidos. Porém, criar credencial ainda é uma das melhores ações para controlar o acesso, economizar e garantir a segurança do evento.

Por conta das inúmeras vantagens desse utensílio, a SC Brasil elaborou este artigo. O nosso objetivo é que você entenda quais são os itens necessários para criar uma credencial com qualidade. Dessa maneira, será muito mais fácil administrar o local durante a realização do evento. Além disso, as chances de sucesso crescerão drasticamente com o uso da ferramenta. Confira!

Criar credencial: o que precisa ser considerado antes do procedimento?

Poder de marketing

Como citamos anteriormente, criar credencial para um evento é uma poderosa forma de garantir segurança. Entretanto, isso não significa que o objeto não possa ser utilizado como uma ferramenta de marketing empresarial. Muito pelo contrário! É altamente recomendado que a companhia insira a sua identidade visual no utensílio. Assim, os convidados terão mais facilidade de identificação com marca. Esse aspecto também ajuda o convidado a se lembrar do seu negócio em situações posteriores.

Essa característica é ainda mais acentuada se a produção do evento entregar uma experiência de alta qualidade aos participantes. Afinal, é muito mais fácil fidelizar clientes que tiveram boas vivências com a empresa e têm facilidade em lembrar-se da marca. Além disso, os funcionários precisam ter certa identificação com a identidade da empresa, para que se sintam integrados e satisfeitos.

Portanto, customizar a credencial é um fator altamente vantajoso. Essa característica auxilia a diminuir a rotatividade de funcionários e melhora a retenção de clientes. É fundamental que você entenda a importância desse aspecto no momento de fazer o design da peça. Para garantir um bom resultado, recomendamos testes e a busca da opinião de especialistas antes de começar a criar credencial.

Hierarquia da informação

Além da escolha do visual, é fundamental posicionar as informações conforme uma hierarquia que faça sentido. Esse fator será muito útil durante o evento, pois facilitará o processo de comunicação de todos. Ou seja, apresentar a função do participante de forma clara facilitará a identificação e o repasse de informações. Por exemplo, você terá mais agilidade para reconhecer pessoas da imprensa e acomodá-las se a hierarquia estiver bem feita no crachá.
Para não errar, o ideal é colocar o que for mais importante em um tamanho maior e em negrito. Em compensação, o que for menos importante deverá ficar menor. Também é possível utilizar recursos como a tipografia para fazer essa diferenciação.

O recomendado é escolher fontes que sejam de fácil leitura para todos e tenham um tamanho razoável. Seguindo esse cuidado, a credencial ficará com uma aparência mais simples e profissional. Além disso, esses recursos facilitarão a administração e organização do ambiente.

Escolha do formato

Ao criar credencial para um evento, o esperado é que a mensagem seja passada de forma clara. Por isso, definir o formato ideal é fundamental. Afinal, um crachá pequeno demais pode dificultar a leitura e deixar a funcionalidade de lado. Porém, credenciais muito grandes podem ser incômodas para os convidados. Portanto, escolha um formato médio para a peça. Dessa forma, a compreensão será facilitada, assim como a praticidade durante o uso do crachá.
Geralmente, o crachá de identificação é feito em PVC, com formato 10x14cm. O plástico é responsável por garantir uma alta durabilidade para o material. Em relação ao formato, ele possui um tamanho médio e costuma ter alta aceitação entre as pessoas. Porém, esse aspecto também pode ser definido de acordo com as necessidades e criatividade da empresa.

Quais são as melhores formas de produção de uma credencial?

Atualmente, é possível contar com gráficas para realizar o processo de impressão. Porém, a terceirização desse serviço pode ser mais custosa. Além disso, nem sempre o resultado sai como o desejado, aumentando a necessidade de retrabalhos. No momento de criar credencial, o tempo de produção também pode ser uma desvantagem das gráficas.

Por esse motivo, adquirir uma impressora de cartão acaba sendo a melhor solução em boa parte dos casos. O grande benefício da ferramenta é a possibilidade de reutilização. Ou seja, você tem a liberdade de fazer quantas tiragens forem necessárias, de forma independente. Com isso, os custos com mão de obra são cortados.

Por dia, uma impressora de cartão pvc é capaz de realizar em torno de 1.000 impressões. Em modelos mais modernos e robustos, essa quantidade é muito maior. Portanto, uma impressora é capaz de aumentar a sua produtividade ao criar credencial, além da alta economia. Atualmente, é possível encontrar inúmeros modelos no mercado, para todos os gostos e bolsos.

O processo de impressão é rápido e prático; após escolher a arte, basta inserir o crachá pvc e esperar alguns segundos para a tiragem ficar pronta. Esse procedimento costuma ser feito por meio da sublimação. Ou seja, a imagem é transferida para a superfície do cartão por meio do calor. Um bom modelo de impressora para credenciais é a Datacard CD800. Ela conta com alta resolução e velocidade de impressão.

Se você deseja criar credencial para o seu evento corporativo, conte com a SC Brasil. Nós somos das maiores empresas do Brasil no ramo de identificação digital. Contamos com inúmeras opções de impressoras, para satisfazer as necessidades da sua empresa. Além disso, com a gente você encontra catracas e relógios de ponto de qualidade. Para saber mais sobre o nosso trabalho, entre em contato conosco. Estamos à disposição para retirar todas as suas dúvidas!