Por que ter credenciais para eventos? Veja motivos!

Quem trabalha com eventos sabe que existem muitas coisas para resolver. Da segurança, às atrações, para ser considerado um sucesso, o evento precisa de muita organização. Independente do tipo, ou da época do ano em que o evento será realizado, você precisa manter o acesso facilitado para as pessoas que fazem parte da produção e até dos artistas. Pensando em lhe ajudar na tarefa de organizar, a SC Brasil trouxe mais sobre as credenciais para eventos. No texto, contamos os motivos para adotar e realizar um evento de sucesso. Leia o artigo e descubra!

3 motivos para ter credenciais para eventos

1 – Faz a correta identificação do pessoal

Imagine a bagunça que seria ter apenas um tipo de credencial. Pessoal da produção, misturado com convidados VIPs e segurança tudo junto. Para que o evento seja eficiente, é preciso criar tipos diferentes de credenciais. Você pode dividir por cores ou tamanhos diferentes. Pode ainda separar participantes de acordo com suas características. Assim, cada pessoa terá uma melhor direção de onde pode ir além da fácil identificação. Se você coloca todos os staffs com uma credencial amarela, sabe que aquela pessoa pode entrar em locais restritos ao grande público, por exemplo.

2 – Limita acesso aos locais restritos

Imagine preparar um evento sem saber ao certo quantas pessoas vão ter acesso ao camarim ou outro espaço específico. Você pode ter esse controle com as credenciais. Pode-se colocar um local reservado para fazer o credenciamento de pessoal em um dia. Fazer o credenciamento da imprensa em outro e assim por diante. Dessa forma, pode controlar melhor o fluxo e número de pessoas para cada área no dia do evento.

Além de deixar o seu evento mais bonito e padronizado, as credenciais demonstram profissionalismo e garantem que ninguém que não seja autorizado, vai entrar onde não deve.

3 – Deixa o evento mais organizado

As credenciais para eventos são itens essenciais se você precisa manter a organização do evento. É importante que elas sejam diferenciadas para você poder controlar desde os participantes inscritos, até o fluxo de pessoas durante o tempo.

Tipos de credenciais para eventos

Agora que você já sabe dos motivos para fazer credenciais para eventos, conheça os principais tipos:

• para expositores – aqueles que apresentam algo no evento;
• para visitantes – convidados que não tem relação com a produção do evento e geralmente compram ingressos;
• para convidados VIPs – pessoas que precisam de identificação especial e que, em geral, tem acesso às áreas com benefícios extras;
• para palestrantes – que têm algo a acrescentar no evento e precisam de acesso na área dos bastidores;
• para staffs – pessoal que presta serviços como ajudantes de serviços gerais e segurança;
• para organizadores – pessoal da produção que precisa de acesso liberado à todas as áreas e espaços do evento, antes, durante e após a finalização.

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