A tecnologia é uma aliada em diversos setores e no hoteleiro não é diferente. O cartão magnético para hotéis, por exemplo, é de grande ajuda quando falamos em controle de ponto e, claro, as famosas chaves de acesso. No artigo de hoje, a SC Brasil fala um pouco mais dos benefícios e funcionalidades desse tipo de item. Acompanhe e se você ainda não tem, adote agora mesmo!
O objeto é como um cartão de crédito e possui a mesma tarja magnética na parte de trás. Ele pode ser usado como chave eletrônica, crachá de identificação, voucher e até cartão financeiro. Dessa forma, é um grande aliado também no ramo hoteleiro. Ele ajuda a deixar processos mais simples e a entrada em locais mais acessíveis. Isso sem falar na segurança, que vamos ver a seguir.
Desde a década de 60 o cartão magnético já é utilizado. A diferença é que hoje em dia, podemos usar o mesmo item para diversas funcionalidades. Geralmente são feitos em PVC e possuem um formato retangular padrão. Na sua tarja magnética, podem ser armazenadas informações como:
registros de hóspedes;
É uma forma simples e eficaz que ajuda no armazenamento de dados e na otimização do tempo, de uma forma geral. A leitura é feita quando você encosta o cartão (ou insere ele) em um terminal eletrônico específico. Esse deve conter uma decodificação do sinal magnético específica para cada acesso.
Para começar a falar das vantagens do cartão magnético para hotéis, a segurança é um ponto bem positivo. Isso porque a sua utilização permite o controle de ingresso a locais restritos bem como o acesso a informações confidenciais. Além disso, os hóspedes também podem usar o cartão como chave e não precisam carregar mais coisas na bolsa. Basta colocar o cartão no bolso, ou na carteira, junto com os outros.
Lembramos ainda que todas as informações contidas nele são criptografadas, ou seja, possuem um código específico que impossibilita a opção de clonagem como outros cartões magnéticos. Assim, eles só podem ser acessados por máquinas específicas.
Com eles, você não tem limite de informações. Em relação às operações mais antigas, ele é um ótimo benefício porque não permitiam uma eficaz análise dos dados de forma ágil.
Alguns países já usam esse tipo de tecnologia até para registrar informações médicas e pessoais dos cidadãos.
Pense na quantidade de chaves e outros itens que podem ser substituídos por um cartão magnético. Ou seja, o cartão magnético para hotéis representa uma boa economia nas operações. Sua fabricação e implantação operacional exige um investimento baixo. Dessa forma, você mesmo pode adquirir uma impressora específica para imprimir cartões personalizados e atrativos.
Além disso, estes cartões permitem a atualização dos dados inseridos com “regravações”. Assim, você pode atualizar e mudar as informações contidas sem custos adicionais ou necessidade de confeccionar outro cartão. Dando um exemplo prático do ramo hoteleiro, com as chaves magnéticas o host ou recepcionista pode gravar informações nos cartões no momento do check-in dando o acesso aos quartos. Quando o hóspede for embora, ele pode registrar novas informações no check-out e utilizá-lo para outros hóspedes.
Já citamos que o cartão magnético para hotéis pode ser usado de diversas formas. As principais são:
De uma forma geral, os cartões são pequenos, leves e não ocupam espaço. Dessa forma, podem ser carregados para diversos locais tendo sempre as informações na palma da mão.
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