Cartão magnético para hotéis: por que usar e quais são os benefícios?

A tecnologia é uma aliada em diversos setores e no hoteleiro não é diferente. O cartão magnético para hotéis, por exemplo, é de grande ajuda quando falamos em controle de ponto e, claro, as famosas chaves de acesso. No artigo de hoje, a SC Brasil fala um pouco mais dos benefícios e funcionalidades desse tipo de item. Acompanhe e se você ainda não tem, adote agora mesmo!

Como funciona o cartão magnético para hotéis? 

O objeto é como um cartão de crédito e possui a mesma tarja magnética na parte de trás. Ele pode ser usado como chave eletrônica, crachá de identificação, voucher e até cartão financeiro. Dessa forma, é um grande aliado também no ramo hoteleiro. Ele ajuda a deixar processos mais simples e a entrada em locais mais acessíveis. Isso sem falar na segurança, que vamos ver a seguir. 

Desde a década de 60 o cartão magnético já é utilizado. A diferença é que hoje em dia, podemos usar o mesmo item para diversas funcionalidades. Geralmente são feitos em PVC e possuem um formato retangular padrão. Na sua tarja magnética, podem ser armazenadas informações como: 

registros de hóspedes;

• senhas;
• codificações;
• chaves de acesso.

É uma forma simples e eficaz que ajuda no armazenamento de dados e na otimização do tempo, de uma forma geral. A leitura é feita quando você encosta o cartão (ou insere ele) em um terminal eletrônico específico. Esse deve conter uma decodificação do sinal magnético específica para cada acesso. 

4 benefícios do cartão magnético para hotéis

1 – Segurança

Para começar a falar das vantagens do cartão magnético para hotéis, a segurança é um ponto bem positivo. Isso porque a sua utilização permite o controle de ingresso a locais restritos bem como o acesso a informações confidenciais. Além disso, os hóspedes também podem usar o cartão como chave e não precisam carregar mais coisas na bolsa. Basta colocar o cartão no bolso, ou na carteira, junto com os outros. 

Lembramos ainda que todas as informações contidas nele são criptografadas, ou seja, possuem um código específico que impossibilita a opção de clonagem como outros cartões magnéticos. Assim, eles só podem ser acessados por máquinas específicas.

2- Armazenamento ilimitado

Com eles, você não tem limite de informações. Em relação às operações mais antigas, ele é um ótimo benefício porque não permitiam uma eficaz análise dos dados de forma ágil. 

Alguns países já usam esse tipo de tecnologia até para registrar informações médicas e pessoais dos cidadãos.  

3 – Economia

Pense na quantidade de chaves e outros itens que podem ser substituídos por um cartão magnético. Ou seja, o cartão magnético para hotéis representa uma boa economia nas operações. Sua fabricação e implantação operacional exige um investimento baixo. Dessa forma, você mesmo pode adquirir uma impressora específica para imprimir cartões personalizados e atrativos. 

Além disso, estes cartões permitem a atualização dos dados inseridos com “regravações”. Assim, você pode atualizar e mudar as informações contidas sem custos adicionais ou necessidade de confeccionar outro cartão. Dando um exemplo prático do ramo hoteleiro, com as chaves magnéticas o host ou recepcionista pode gravar informações nos cartões no momento do check-in dando o acesso aos quartos. Quando o hóspede for embora, ele pode registrar novas informações no check-out e utilizá-lo para outros hóspedes. 

4 – Praticidade e versatilidade

Já citamos que o cartão magnético para hotéis pode ser usado de diversas formas. As principais são:

• como uma chave;
• para registrar cadastros;
• para dar acesso a serviços;
• no controle de acessos de um determinado local;
• como cartão de crédito para consumações internas. 

De uma forma geral, os cartões são pequenos, leves e não ocupam espaço. Dessa forma, podem ser carregados para diversos locais tendo sempre as informações na palma da mão. 

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